2018年10月３日、プロジェクト進捗と計画などに合意する第2回合同調整委員会（Joint Coordinating Committee、以下JCC）が内務文化省文化局（DOC）で開催され、日本とブータンの関係者24名が参加しました。JCCには、青木孝義チーフアドバイザ（名古屋市立大教授）が進捗や計画についての総括発表、ブータン側の代表が活動グループ別の報告をしました。同時期、JICA本部からプロジェクト進捗をモニタリングする調査団がブータンを訪れ、これまでの成果を確認しつつ、それら成果がブータン社会に還元される道筋と課題を整理し、ブータン側代表と合意文書（ミニッツ）を交わしました。